Управление организационного обеспечения и делопроизводства
Начальник управления
|
ПАНАСЕНКО
Марина Михайловна
|
(8017) 327–66–13
|
кабинет
215
|
Заместитель начальника
управления
|
ШАТИЛО
Марина Владимировна
|
(8017) 327–82–37
|
кабинет
128а
|
Консультант
|
МАЧКАЛЯН
Екатерина Анатольевна
|
(8017) 327–73–53
|
кабинет
128
|
Делопроизводитель
|
МЕЛЕШКО
Анастасия Петровна
|
(8017) 327–81–04
|
кабинет
128
|
Делопроизводитель
|
ПАПЛЕВКА
Людмила Александровна
|
(8017) 327–81–04
(8017) 327–42–96 (факс)
|
кабинет
128
|
Делопроизводитель
|
РУДЧЕНКО
Татьяна Сергеевна
|
(8017) 327–21–35
|
кабинет
129
|
Главный инженер
|
КАРПОВИЧ
Ирина Николаевна
|
(8017) 327–13–61(факс)
(8017) 327–80–87
|
кабинет
119, 110
|
Архивариус
|
ШЕПЕЛЕВИЧ
Ольга Ивановна
|
(8017) 327–08–89
|
кабинет
017
|
Правовая информация и нормативные документы
Нормативные документы, регламентирующие работу с обращениями граждан
В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
- прием, регистрацию, хранение, учет и передачу структурным подразделениям входящей и рассылку исходящей корреспонденции;
- подготовка к рассмотрению входящей корреспонденции и представление ее на доклад руководству Минсельхозпрода;
- обеспечение прохождения входящей корреспонденции в установленные сроки;
- регистрация приказов и постановлений Минсельхозпрода, постановлений коллегии, организация размножения этих документов и их рассылка;
- контроль за качественной и своевременной подготовкой и оформлением в центральном аппарате Минсельхозпрода приказов, постановлений, писем, справок и других материалов, формированием их в дела;
- прием в архив, учет, хранение и использование законченных делопроизводством документальных материалов Минсельхозпрода и ликвидированных в установленном порядке организаций, подчиненных Минсельхозпроду, подготовка к передаче их в государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь», организация работы архива Минсельхозпрода;
- подготовка к выдаче архивных справок (справка о работе, дающей право на пенсию за выслугу лет; справка о периоде работы (службы); справка о переименовании, преобразовании, реорганизации, ликвидации организаций);
- методическое руководство и консультирование работников центрального аппарата Минсельхозпрода и организаций, подчиненных Минсельхозпроду при разработке ими инструкций и методических указаний по ведению и совершенствованию делопроизводства и архивного дела, а также по вопросам установленного порядка формирования дел;
- контроль за своевременным и качественным исполнением структурными подразделениями поручений руководства Минсельхозпрода;
- учет поступающих в Минсельхозпрод обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, контроль за своевременным и правильным их рассмотрением;
- рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, ведение книг личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц руководством Минсельхозпрода и начальниками структурных подразделений;
- ведение книги замечаний и предложений граждан Минсельхозпрода, методическое руководство и консультирование по вопросам по вопросам ведения книг замечаний и предложений в организациях, подчиненных Минсельхозпроду;
- ведение Перечня бланков строгой отчетности выпускаемых Минсельхозпродом, их регистрация в Департаменте государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь, контроль за их использованием в аппарате Минсельхозпрода и методическое руководство и консультирование по названным вопросам в организациях, находящихся в подчинении Минсельхозпрода;
- оформление информационных стендов Минсельхозпрода, методическое руководство и консультирование по вопросам по вопросам оформления информационных стендов в государственных организациях, подчиненных Минсельхозпроду;
- проведение анализа предполагаемых потребностей расходных и прочих материалов, формирование заказов на поставку товарно-материальных ценностей, выполнение необходимых работ и услуг;
- оформление договора аренды здания в соответствии с законодательством, обеспечение его эксплуатации необходимыми ресурсами;
- консультирование должностных лиц и работников структурных подразделений Минсельхозпрода по основным направлениям деятельности Управления;
- разработка или участие в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- осуществление взаимодействия с государственным учреждением «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь по вопросам эксплуатации здания и инженерных сетей.