Версия для слабовидящих
Цветовая схема:
A
A
Размер шрифта:
A A A A
ГлавнаяEa?oa naeoa Ia?aoiay naycu

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

24 мая 2012 г. № 140

О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»

(в редакции Постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 мая 2014г. №116; от 12 декабря 2014г. №242; от 6 марта 2018г. №56) 

На основании части четвертой статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения согласно приложению 1.

2. Признать утратившими силу нормативные правовые акты, отдельные структурные элементы нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства согласно приложению 2.

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

 Министр О.Л.Слижевский 

 

Приложение 1
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
24.05.2012 № 140

ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения

Номер пункта

Виды и названия документов

Срок хранения документов

Пояснение

в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей

в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов

1

2

3

4

5

ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1.

Кодексы Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты, указы, директивы Президента Республики Беларусь:

 

 

 

1.1.

по месту принятия (издания)

Постоянно

 

1.2.

в других государственных органах, иных организациях (далее – организации)

До минования надобности

До минования надобности

 

2.

Постановления палат Национального собрания Республики Беларусь, решения Совета Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, постановления Президиума Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь:

 

 

 

2.1.

по месту принятия

Постоянно

 

2.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

3.

Постановления Совета Министров Республики Беларусь:

 

 

 

3.1.

по месту принятия

Постоянно

 

3.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

4.

Распоряжения Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь:

 

 

 

4.1.

по месту принятия (издания)

Постоянно

 

4.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

5.

Протоколы заседаний (совещаний) у Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь и документы к ним:

 

 

 

5.1.

по месту составления

Постоянно

 

5.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

6.

Протоколы заседаний палат, комиссий Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Президиума Совета Министров Республики Беларусь, местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов и документы к ним:

 

 

 

6.1.

по месту составления

Постоянно

 

6.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

7.

Постановления, приказы государственных органов:

 

 

 

7.1.

по месту принятия (издания)

Постоянно

 

7.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

8.

Решения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов:

 

 

 

8.1.

по месту принятия

Постоянно

 

8.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

9.

Совместные постановления, приказы, решения государственных органов, государственных органов и общественных объединений (организаций):

 

 

 

9.1.

по месту принятия (издания)

Постоянно

 

9.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

10.

Поручения Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь и его заместителей, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь и их заместителей, Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей, руководителей государственных органов и документы об их выполнении (докладные записки, справки, сведения и другие (далее – др.):

 

 

 

10.1.

в организациях, подготовивших поручения

Постоянно

 

10.2.

в организациях-исполнителях

Постоянно

 

10.3.

в организациях-соисполнителях

5 лет ЭПК

5 лет

 

10.4.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

11.

Проекты кодексов Республики Беларусь, законов Республики Беларусь, декретов, указов, директив Президента Республики Беларусь и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

 

 

 

11.1.

по месту разработки

Постоянно

 

11.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

12.

Проекты постановлений палат Национального собрания Республики Беларусь, решений Совета Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, постановлений Президиума Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

 

 

 

12.1.

по месту разработки

Постоянно

 

12.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

13.

Проекты постановлений Совета Министров Республики Беларусь и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

 

 

 

13.1.

по месту разработки

Постоянно

 

13.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

14.

Проекты постановлений, приказов государственных органов и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

 

 

 

14.1.

по месту разработки

Постоянно

 

14.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

15.

Проекты решений местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

 

 

 

15.1.

по месту разработки

Постоянно

 

15.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

16.

Проекты совместных постановлений, приказов, решений государственных органов, государственных органов и общественных объединений (организаций) и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):

 

 

 

16.1.

по месту разработки

Постоянно

 

16.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

17.

Постановления, решения, протоколы заседаний коллегиальных органов организаций (коллегий, советов, правлений, президиумов, дирекций и др.), съездов, конференций, собраний, симпозиумов, совещаний, комиссий и документы к ним

Постоянно

10 лет

 

18.

Документы о выполнении постановлений, решений, принятых коллегиальными органами организаций (коллегиями, советами, правлениями, президиумами, дирекциями и др.), съездами, конференциями, собраниями, симпозиумами, совещаниями, комиссиями (отчеты, докладные записки, справки, обзоры и др.)

Постоянно

10 лет

 

19.

Протоколы собраний:

 

 

 

19.1.

коллективов работников организаций

Постоянно

10 лет

 

19.2.

работников структурных подразделений организаций

3 года ЭПК

3 года

 

20.

Протоколы оперативных совещаний у руководства организаций и документы к ним

5 лет ЭПК

5 лет

 

21.

Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций:

 

 

 

21.1.

по основной деятельности

Постоянно

10 лет

 

21.2.

по административно-хозяйственным вопросам

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

21.3.

о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников

75 лет

75 лет

 

21.4.

о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), – 75 лет

22.

Проекты приказов, распоряжений, указаний руководителей организаций

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 1 года

ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ

23.

Документы о создании, государственной регистрации, переименовании, реорганизации, ликвидации (прекращении деятельности) организаций, их структурных подразделений, индивидуальных предпринимателей (постановления, решения, приказы, протоколы, учредительные договоры, договоры о создании акционерного общества, свидетельства о государственной регистрации, акты и др.)

Постоянно

10 лет

После ликвидации организации.
По месту регистрации – постоянно

24.

Уставы организаций:

 

 

 

24.1.

по месту разработки (утверждения, регистрации)

Постоянно

10 лет

При условии замены новыми

24.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

25.

Проекты уставов организаций, документы по их разработке (докладные записки, справки, сведения, отзывы и др.)

3 года

3 года

 

26.

Структуры и штатная численность (структуры), организационно-административные схемы организаций, сети подчиненных (входящих в состав, систему) органов, организаций:

 

 

 

26.1.

по месту составления

Постоянно

10 лет

При условии замены новыми

26.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

27.

Положения о структурных подразделениях (коллегиальных органах) организаций

Постоянно

10 лет

При условии замены новыми

28.

Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации:

 

 

 

28.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

До замены новыми

 

28.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

 

29.

Проекты регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций

До минования надобности

До минования надобности

 

30.

Должностные инструкции работникам

50 лет

50 лет

После замены новыми.
Типовые – постоянно по месту утверждения

31.

Переписка о разработке, применении и разъяснении регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций

3 года

3 года

 

32.

Штатные расписания

Постоянно

10 лет

 

33.

Переписка по основной деятельности

Постоянно

5 лет

 

34.

Переписка по административно-хозяйственным вопросам

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

35.

Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации (доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения)

Постоянно

10 лет

 

36.

Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству организаций (докладные записки, справки, сводки, сведения и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

37.

Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей организаций

Постоянно

75 лет

 

38.

Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников

3 года

3 года

 

39.

Документы по истории организаций (исторические и тематические обзоры, тематические альбомы фотографий и др.)

Постоянно

До минования надобности

 

40.

Документы об организации и проведении государственных праздников, праздничных дней, торжеств, праздновании памятных дат (доклады, протоколы, сведения, переписка и др.):

 

 

 

40.1.

по месту проведения

Постоянно

10 лет

 

40.2.

в других организациях

1 год

1 год

 

ГЛАВА 3
КОНТРОЛЬНАЯ (НАДЗОРНАЯ) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

41.

Планы выборочных проверок:

 

 

 

41.1.

по месту составления и утверждения

Постоянно

 

41.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

42.

Сводные планы проверок, включающие проверки, проводимые государственными органами (их структурными подразделениями с правами юридического лица, территориальными органами, подчиненными организациями, являющимися контролирующими (надзорными) органами)

Постоянно

 

43.

Отчеты о контрольной (надзорной) деятельности:

 

 

 

43.1.

годовые

Постоянно

10 лет

 

43.2.

полугодовые

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

44.

Документы о выполнении требований законодательства о контрольной (надзорной) деятельности (справки, обзоры, переписка)

Постоянно

До минования надобности

 

45.

Документы о подготовке и проведении проверок, мониторингов (уведомления, перечни вопросов, контрольные списки вопросов (чек-листы), предписания на проведение проверок, заявления и др.)

5 лет

5 лет

 

46.

Документы о результатах проведения проверок, мероприятий технического (технологического, поверочного) характера, мониторингов (решения, требования (предписания), предложения, акты (справки), аналитические (информационные записки), рекомендации, заявления (жалобы), объяснительные записки, информации, сообщения, переписка и др.):

 

 

 

46.1.

в контролирующих (надзорных) органах

5 лет ЭПК

5 лет

 

46.2.

в проверяемых организациях

5 лет ЭПК

5 лет

Документы о результатах проведения проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, – выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

47.

Документы о проведении исследований (испытаний), технических освидетельствований, экспертизы при осуществлении контрольной (надзорной) деятельности (постановления контролирующих (надзорных) органов, ходатайства, протоколы, акты, описи, заключения, переписка и др.):

 

 

 

47.1.

в контролирующих (надзорных) органах

5 лет ЭПК

5 лет

 

47.2.

в проверяемых организациях

5 лет ЭПК

5 лет

Документы о результатах проведения проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, – выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

48.

Книги учета проверок

5 лет

5 лет

После окончания ведения

49.

Книги учета выданных предписаний на проведение проверок

5 лет

После окончания ведения

50.

Книги, журналы учета выданных уведомлений о проведении проверок

5 лет

После окончания ведения

51.

Книги, журналы регистрации актов (справок), требований (предписаний), выданных по результатам проведения проверок, мероприятий технического (технологического, поверочного) характера, мониторингов, и справок о выполнении требований (предписаний)

5 лет

После окончания ведения

52.

Документы о подготовке дел об административных правонарушениях и ведении административного процесса (протоколы, объяснительные записки, постановления, переписка и др.)

3 года

После исполнения административного взыскания

53.

Регистрационные карточки об административных правонарушениях

1 год

 

54.

Журналы регистрации административных правонарушений

3 года

 

55.

Журналы регистрации протоколов и постановлений об административных правонарушениях

3 года

 

ГЛАВА 4
АУДИТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

56.

Договоры оказания аудиторских услуг, акты сдачи-приемки выполненных работ, в том числе по этапам аудита

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

57.

Аудиторские заключения:

 

 

 

57.1.

в аудиторских организациях, у аудиторов, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей

5 лет

5 лет

 

57.2.

у аудируемых лиц

Постоянно

10 лет

 

58.

Письменная информация (отчеты) по результатам проведения аудита:

 

 

 

58.1.

в аудиторских организациях, у аудиторов, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей

5 лет

5 лет

 

58.2.

у аудируемых лиц

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

59.

Рабочая документация аудита (планы, аналитические материалы, перечни вопросов, контрольные листы, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

60.

Книги регистрации заключенных договоров оказания аудиторских услуг

5 лет

5 лет

 

ГЛАВА 5
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

61.

Документы об организации и состоянии правовой работы (отчеты, справки, сведения и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

62.

Документы о разъяснении порядка применения актов законодательства (информации, справки, сведения, переписка и др.)

3 года

3 года

 

63.

Доверенности на представительство интересов организаций, подразделений организаций

3 года

3 года

После прекращения действия доверенности

64.

Доверенности на совершение сделок

5 лет

5 лет

После прекращения действия доверенности, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после прекращения действия доверенности

65.

Доверенности на право управления организацией, подразделением организации

Постоянно

75 лет

 

66.

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта

67.

Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности

3 года

3 года

 

68.

Журналы регистрации договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности

3 года

3 года

 

69.

Документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, претензии, акты, протоколы, переписка и др.)

3 года

3 года

После вынесения решения

70.

Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений

3 года

3 года

После вынесения решения

71.

Копии документов, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам (акты, справки, докладные записки, характеристики и др.)

3 года

3 года

После вынесения решения

72.

Документы по досудебному разрешению споров (акты, протоколы, справки и др.)

3 года

3 года

 

73.

Претензионная переписка

3 года

3 года

 

74.

Журналы учета претензий и исковых заявлений

3 года

3 года

 

75.

Журналы регистрации оказания юридической помощи за счет средств коллегий адвокатов

3 года

3 года

 

751.

Журналы регистрации оказания юридической помощи за счет средств республиканского и (или) местного бюджетов

3 года

3 года

 

ГЛАВА 6
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

76.

Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением

5 лет ЭПК

5 лет

В случае неоднократного обращения – 5 лет ЭПК с даты последнего обращения. Предложения по улучшению деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества – постоянно

77.

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (докладные записки, справки, анализы, сводки, обзоры, таблицы, переписка и др.):

 

 

 

77.1.

по месту составления

Постоянно

10 лет

 

77.2.

в других организациях

5 лет

5 лет

 

78.

Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц

5 лет

5 лет

 

79.

Регистрационно-контрольные формы регистрации предписаний о надлежащем решении вопросов, изложенных в обращениях граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц

5 лет

5 лет

 

80.

Книги замечаний и предложений

5 лет

5 лет

После окончания ведения и передачи в архив организации

81.

Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки, информации, переписка и др.)

5 лет

5 лет

После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений

82.

Документы о состоянии работы по рассмотрению замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, сводки, переписка и др.):

 

 

 

82.1.

по месту составления

Постоянно

10 лет

 

82.2.

в других организациях

5 лет

5 лет

 

83.

Графики личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц

1 год

1 год

После замены новыми

84.

Графики проведения «прямых телефонных линий» и «горячих линий»

1 год

1 год

После замены новыми

85.

Книги учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц

5 лет

5 лет

 

86.

Документы о рассмотрении обращений граждан и юридических лиц, поступивших в ходе «прямых телефонных линий» (докладные записки, справки, переписка и др.)

5 лет

5 лет

 

87.

Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан и юридических лиц, поступивших в ходе «прямых телефонных линий»

5 лет

5 лет

 

88.

Документы по анализу соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (отчеты, информации, докладные записки, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

89.

Исключен

 

 

 

90.

Документы о подготовке проведения проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений (уведомления, предписания, переписка и др.)

5 лет

5 лет

 

91.

Документы о результатах проведения проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений (акты (справки), предписания, сведения, объяснительные записки, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

При условии проведения следующей проверки

ГЛАВА 7
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

92.

Типовые и примерные номенклатуры дел:

 

 

 

92.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

До минования надобности

 

92.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

93.

Номенклатуры дел:

 

 

 

93.1.

организаций

Постоянно

10 лет

 

93.2.

структурных подразделений (общественных организаций, коллегиальных органов) организаций

1 год

1 год

После утверждения номенклатуры дел организации

94.

Выписки из номенклатур дел организаций

3 года

3 года

 

95.

Документы по учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (справки, акты и др.)

3 года

3 года

 

96.

Журналы учета бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 года

3 года

 

97.

Переписка об организации и совершенствовании деятельности в сфере делопроизводства

3 года

3 года

 

98.

Документы о нарушении порядка пересылки документов (акты, переписка и др.)

1 год

1 год

 

99.

Документы об учете и анализе объема документооборота организаций (справки, сводки, сведения и др.)

3 года ЭПК

3 года

 

100.

Документы об анализе и контроле исполнения документов (справки, докладные записки, графики, сводки, контрольные листы и др.)

3 года

3 года

 

101.

Табели, альбомы унифицированных форм документов организаций

До замены новыми

До замены новыми

 

102.

Регистрационно-контрольные формы регистрации постановлений, приказов, распоряжений, решений, указаний:

 

 

 

102.1.

по основной деятельности

Постоянно

10 лет

Подлежат передаче на постоянное хранение в государственный архив (далее – госархив), если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

102.2.

по административно-хозяйственным вопросам

3 года

3 года

 

102.3.

о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников

75 лет

75 лет

 

102.4.

о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)

3 года

3 года

 

103.

Регистрационно-контрольные формы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов

3 года

3 года

 

104.

Реестры на отправленную корреспонденцию

1 год

1 год

 

105.

Заказы, заявки на выполнение работ с использованием компьютерной, множительной техники

1 год

1 год

 

106.

Журналы, сводки учета работ с использованием компьютерной, множительной техники

1 год

1 год

 

ГЛАВА 8
АРХИВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ

107.

Дела фондов (паспорта архивов организаций, историко-архивные справки к фондам, акты проверки наличия и состояния дел фонда, листы проверки наличия и состояния дел фонда, акты приема-передачи документов и дел на постоянное хранение, акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях дел (документов) и др.)

Постоянно

До минования надобности

 

108.

Списки, листы, карточки фондов

Постоянно

До ликвидации организации

 

109.

Протоколы заседаний центральных экспертных комиссий, экспертных комиссий организаций и документы к ним

Постоянно

10 лет

 

110.

Документы о составе и содержании документов архивов организаций (обзоры, справки, тематические перечни и др.)

Постоянно

 

111.

Переписка об организации и совершенствовании работы архивов организаций

3 года

3 года

 

112.

Списки организаций – источников комплектования архивов организаций

Постоянно

До ликвидации организации

 

113.

Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей архивов организаций (лиц, ответственных за архивы)

Постоянно

75 лет

 

114.

Графики приема дел в архивы организаций, графики передачи дел на постоянное хранение в госархивы, графики представления сводных описей дел (годовых разделов сводных описей дел) на рассмотрение экспертно-методической комиссии госархива или экспертно-проверочной комиссии структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета

1 год

1 год

 

115.

Договоры о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь

3 года

После окончания срока действия договора

116.

Договоры хранения:

 

 

 

116.1.

документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на постоянное хранение в госархивы до истечения сроков их временного хранения в архивах организаций

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

116.2.

документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на хранение в госархивы, территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

116.3.

документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, за исключением указанных в подпункте 116.1 настоящего пункта

3 года

После окончания срока действия договора

117.

Исключен

 

 

 

118.

Журналы регистрации договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь

3 года

 

119.

Журналы регистрации договоров хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь

3 года

 

120.

Журналы регистрации договоров хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на постоянное хранение в госархивы до истечения сроков их временного хранения в архивах организаций

3 года

 

121.

Журналы регистрации договоров хранения документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на хранение в госархивы, территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов

3 года

3 года

 

122.

Книги учета поступления и выбытия документов

Постоянно

10 лет

Хранятся в организациях

123.

Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) постоянного хранения, справочный аппарат к ним

Постоянно

 

124.

Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) по личному составу

75 лет

75 лет

 

125.

Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) временного (свыше 10 лет) хранения

До минования надобности

До минования надобности

 

126.

Описи дел структурных подразделений (общественных организаций, коллегиальных органов) организаций

1 год

1 год

После утверждения сводной описи дел (годового раздела сводной описи дел) или включения дел за соответствующий год в акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

127.

Карточки постеллажных, пофондовых топографических указателей

1 год

1 год

После замены новыми

128.

Журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха

1 год

1 год

 

129.

Книги выдачи дел из хранилищ

3 года

3 года

После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации

130.

Документы о выдаче дел во временное пользование (заказы, акты, переписка и др.)

3 года

3 года

После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации

131.

Документы о допуске пользователей к работе с архивными документами в архивах организаций (заявления, разрешения, переписка)

3 года

3 года

При условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации

132.

Заказы на выдачу дел из архива организации в читальный зал

1 год

1 год

После возврата дел

133.

Журналы регистрации посещений пользователями читальных залов архивов организаций

3 года

3 года

 

134.

Карточки регистрации и учета исполнения запросов (тематических запросов)

5 лет

5 лет

 

135.

Личные дела пользователей

10 лет ЭПК

10 лет

Известных государственных деятелей, деятелей науки и культуры – постоянно

136.

Журналы регистрации пользователей и их личных дел

10 лет

10 лет

 

137.

Карточки учета форм использования документов

Постоянно

10 лет

 

138.

Журналы учета заказов на копирование документов

3 года

3 года

 

ГЛАВА 9
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ

139.

Прогнозы социально-экономического развития:

 

 

 

139.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

 

139.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

140.

Проекты прогнозов социально-экономического развития и документы по их разработке (докладные записки, информации, расчеты и др.)

Постоянно

 

141.

Государственные (целевые) программы (республиканские, региональные, отраслевые и др.):

 

 

 

141.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

 

141.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

142.

Проекты государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) и документы по их разработке (докладные записки, информации, сведения и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

143.

Документы о ходе выполнения государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) (доклады, отчеты, обзоры, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

144.

Прогнозы (перспективные планы) развития организаций

Постоянно

10 лет

 

145.

Концепции развития организаций

Постоянно

10 лет

 

146.

Документы о разработке прогнозов (перспективных планов) развития организаций (доклады, справки, расчеты и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

ГЛАВА 10
ПЛАНИРОВАНИЕ

147.

Планы социально-экономического развития организаций:

 

 

 

147.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

 

147.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

148.

Бизнес-планы развития организаций и документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.):

 

 

 

148.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

10 лет

 

148.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

149.

Бизнес-планы инвестиционных проектов:

 

 

 

149.1.

по месту разработки (утверждения)

Постоянно

10 лет

 

149.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

150.

Планы работы организаций:

 

 

 

150.1.

годовые

Постоянно

5 лет

По вспомогательным видам деятельности – 5 лет

150.2.

квартальные

3 года

3 года

 

151.

Проекты планов социально-экономического развития, планов работы организаций и документы по их разработке (доклады, справки, расчеты и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

152.

Планы работы структурных подразделений (коллегиальных органов) организаций

3 года

3 года

 

153.

Индивидуальные планы работников

1 год

1 год

 

154.

Оперативные планы по направлениям деятельности организаций и их структурных подразделений

До минования надобности

До минования надобности

 

155.

Переписка по вопросам планирования

5 лет

5 лет

 

ГЛАВА 11
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

156.

Отчеты о выполнении государственных (целевых) программ (республиканских, региональных, отраслевых и др.) и документы к ним (пояснительные записки, сведения, справки и др.):

 

 

 

156.1.

сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

 

156.2.

годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

 

156.3.

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

156.4.

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 5 лет

156.5.

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 5 лет

157.

Отчеты о выполнении планов социально-экономического развития, планов работы организаций и документы к ним (пояснительные записки, сведения, справки и др.):

 

 

 

157.1.

сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

 

157.2.

годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

 

157.3.

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

157.4.

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 5 лет

157.5.

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 5 лет

158.

Документы об итогах работы организаций (доклады, аналитические обзоры, справки и др.)

Постоянно

5 лет

 

159.

Отчеты о выполнении планов работы структурных подразделений (коллегиальных органов) организаций

3 года

3 года

 

160.

Статистические отчеты (таблицы) по основным направлениям и видам деятельности организаций:

 

 

 

160.1.

сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

 

160.2.

годовые и с большей периодичностью

Постоянно

5 лет

 

160.3.

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за второе полугодие – постоянно

160.4.

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно;
при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за четвертый квартал (или другой квартал, завершающий отчетность за астрономический год) – постоянно

160.5.

месячные

1 год

1 год

При отсутствии квартальных – 5 лет; при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно;
при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за декабрь (или другой месяц, завершающий отчетность за астрономический год) – постоянно

161.

Статистические отчеты по вспомогательным направлениям и видам деятельности организаций

5 лет

5 лет

 

162.

Документы о составлении сводных статистических отчетов (таблицы, расчеты, справки и др.)

5 лет

5 лет

 

163.

Оперативные отчеты (сведения) о выполнении оперативных планов по направлениям деятельности организаций и их структурных подразделений

1 год

1 год

 

164.

Переписка о составлении и представлении статистической отчетности

3 года

3 года

 

ГЛАВА 12
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

165.

Бухгалтерская и (или) финансовая отчетность:

 

 

 

165.1.

сводная годовая, годовая

Постоянно

10 лет

 

165.2.

промежуточная (квартальная, месячная)

1 год

1 год

При отсутствии годовой – постоянно. В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 лет

166.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы и документы к ним

Постоянно

10 лет

 

167.

Документы к годовой бухгалтерской и (или) финансовой отчетности (таблицы, доклады и др.)

5 лет

5 лет

 

168.

Исключен

 

 

 

169.

Переписка по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерской и (или) финансовой отчетности

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

170.

Переписка о передаче клиентов и банковских операций из одних банков в другие

5 лет

5 лет

 

171.

Переписка об открытии и ведении счетов юридических лиц – нерезидентов

5 лет

5 лет

 

172.

Документы о переоценке основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования (протоколы, акты, отчеты и др.)

Постоянно

До переоценки

Не менее 1 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после переоценки

173.

Документы по учету валютных операций (платежные требования, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные ордера и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

174.

Кассовые книги по валютным операциям

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

175.

Документы о работе с иностранной валютой (заявки, справки, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

176.

Документы по учету средств государственных внебюджетных фондов (платежные требования, распоряжения банков, мемориальные ордера и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

177.

Первичные учетные документы и приложения к ним (приходные и расходные кассовые ордера, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты сдачи-приемки, списки, описи, инвентарные карточки, книги, журналы и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

178.

Регистры бухгалтерского учета и приложения к ним (книги журнал-главная, оборотные ведомости, журналы-ордера, книги учета ассигнований и фактических расходов, карточки аналитического учета кассовых расходов и др.)

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

179.

Кассовые книги

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

180.

Документы о проведении зачетов взаимных требований (акты, справки, сведения, реестры и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

181.

Акты сверки расчетов между организациями

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

182.

Сведения и переписка об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетов по перерасходу и задолженности по заработной плате, удержаниях из заработной платы, из средств государственного социального страхования, выплате пособий, пенсий, наложении и взыскании штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

183.

Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам

75 лет

75 лет

 

184.

Документы по начислению заработной платы работникам (табели учета рабочего времени, расчеты, справки и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

185.

Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, ведомости выдачи материальной помощи, списки работников на перечисление заработной платы и других выплат на счета в банк

3 года

3 года

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

186.

Положения о порядке и условиях премирования работников аппаратов государственных органов (организаций)

3 года

После замены новыми, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после замены новыми

187.

Положения о премировании работников организаций

3 года

3 года

После замены новыми, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после замены новыми

188.

Документы о премировании работников (докладные записки, расчеты, списки и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

189.

Журналы регистрации расчетно-платежных ведомостей по заработной плате, ведомостей выдачи материальной помощи и др.

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

190.

Книги учета депонированной заработной платы

3 года

3 года

 

191.

Справки о балансодержателе и балансовой стоимости

5 лет

5 лет

 

192.

Переписка о выдаче и возврате бюджетных ссуд

3 года

3 года

После возврата (погашения) бюджетной ссуды

193.

Документы по открытию, переоформлению и закрытию текущих (расчетных) и других банковских счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, договоры, справки, карточки и др.)

3 года

3 года

После закрытия банковского счета, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после закрытия банковского счета

194.

Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию (заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

195.

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях имущества (справки, акты, обязательства, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

196.

Рекламационные акты потребителей по забракованной продукции

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

197.

Справки на оплату отпусков в связи с обучением

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

198.

Листки нетрудоспособности

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

199.

Исполнительные листы

1 год

1 год

После их исполнения и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после их исполнения

200.

Гарантийные письма

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

201.

Журналы регистрации исполнительных листов

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

202.

Журналы регистрации листков нетрудоспособности

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

203.

Акты проверок кассы

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

204.

Документы об амортизационных отчислениях (акты, ведомости, расчеты, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

205.

Документы об использовании услуг электросвязи (счета-фактуры, расшифровочные ведомости, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

206.

Документы о социальных налоговых, имущественных налоговых вычетах и других вычетах при удержании подоходного налога (договоры, справки, квитанции и др.)

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

207.

Документы о налогообложении организаций (налоговые декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

208.

Документы о подтверждении применения нулевой ставки налога на добавленную стоимость (далее – НДС) (заявления о ввозе товара и уплате НДС, марки таможенного контроля и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

209.

Документы об образовании, распределении, накоплении средств в обороте и о расчетах по средствам в обороте (справки, расчеты, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

210.

Документы о расходах на приобретение оборудования, производственных и жилых помещений (заявки, справки, лимиты, расчеты и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

211.

Исключен

 

 

 

212.

Образцы подписей материально ответственных лиц

3 года

3 года

После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после увольнения материально ответственного лица

213.

Договоры о материальной ответственности

3 года

3 года

После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после увольнения материально ответственного лица

214.

Доверенности на получение или выдачу денег, имущественных, материальных и других ценностей

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

215.

Документы о результатах инвентаризации (протоколы, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты и др.)

1 год

1 год

После ликвидации основных средств, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после ликвидации основных средств

216.

Исключен

 

 

 

217.

Документы по распределению прибыли и покрытию убытков организации (решения, протоколы и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

218.

Журналы регистрации кассовых ордеров, платежных поручений, счетов-фактур, доверенностей и др.

1 год

1 год

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

219.

Учетные документы (книги учета доходов и расходов, книги учета товаров (готовой продукции) и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

220.

Книги покупок

5 лет

5 лет

С даты последней записи, при условии проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет с даты последней записи

221.

Приходно-расходные книги по учету бланков строгой отчетности

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

ГЛАВА 13
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

222.

Документы о прогнозировании, уровне, динамике, организации общего пересмотра, установлении, регулировании, порядке определения и применения цен (тарифов) на товары (работы, услуги) (далее – цены (тарифы), развитии инфляционных процессов (докладные записки, справки, сведения, расчеты и др.):

 

 

 

222.1.

по месту формирования

5 лет ЭПК

5 лет

 

222.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

223.

Документы о формировании, согласовании цен (тарифов), наценок (надбавок), скидок (уведомления, проекты, расчеты, обоснования, протоколы согласования, прейскуранты, справки, анализы и др.):

 

 

 

223.1.

по месту формирования (согласования, установления)

5 лет

5 лет

После пересмотра цен (тарифов).
В государственных органах, осуществляющих регулирование цен (тарифов), – 10 лет ЭПК

223.2.

в других организациях

3 года

3 года

После завершения пересмотра цен (тарифов), проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после завершения пересмотра цен (тарифов)

224.

Документы о формировании временных, разовых цен (калькуляции, расчеты, справки, протоколы согласования и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

225.

Заключения по тарифам и тарифным соглашениям

5 лет ЭПК

5 лет

 

226.

Переписка по вопросам ценообразования (об обосновании, анализе, о прогнозировании, регулировании цен (тарифов) и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

227.

Документы о контроле за применением установленного порядка ценообразования, государственной дисциплины цен (решения, обзоры, информации, справки, акты, переписка и др.)

5 лет

5 лет

В государственных органах, осуществляющих регулирование цен (тарифов), – 10 лет ЭПК

ГЛАВА 14
ФИНАНСИРОВАНИЕ

228.

Утвержденные бюджеты (республиканский, местные) на очередной финансовый год и приложения к ним

Постоянно

 

229.

Проекты бюджетов (республиканского, местных) на очередной финансовый год и приложения к ним

10 лет ЭПК

 

230.

Своды бюджетов и приложения к ним

Постоянно

 

231.

Консолидированные бюджеты на очередной финансовый год и приложения к ним

Постоянно

 

232.

Документы по уточнению бюджетов (своды, расчеты, переписка и др.)

Постоянно

 

233.

Уточненные планы бюджетов на очередной финансовый год

Постоянно

 

234.

Переписка о составлении, исполнении и уточнении бюджетов

Постоянно

10 лет

 

235.

Документы по взаимным расчетам между республиканским и местными бюджетами (уведомления, расчеты, справки и др.)

Постоянно

10 лет

 

236.

Бюджетные росписи республиканского и местных бюджетов на очередной финансовый год

Постоянно

 

237.

Отчеты об исполнении бюджетов за отчетный финансовый год, пояснительные записки к ним:

 

 

 

237.1.

годовые

Постоянно

10 лет

 

237.2.

квартальные

5 лет

5 лет

 

237.3.

месячные

3 года

3 года

 

238.

Бюджетные сметы получателей бюджетных средств и отчеты об их исполнении

Постоянно

10 лет

 

239.

Проекты бюджетных смет получателей бюджетных средств

5 лет

5 лет

 

240.

Документы о разработке бюджетных смет получателей бюджетных средств (расчеты, таблицы, справки, сведения и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

241.

Сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций

Постоянно

10 лет

 

242.

Документы о многофакторном анализе чувствительности инвестиционного проекта к изменениям входных показателей (цены, объема производства, элементов затрат, капитальных вложений, условий финансирования и иных факторов) (расчеты, таблицы и др.)

Постоянно

10 лет

 

243.

Отчеты об исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций

Постоянно

10 лет

 

244.

Выписки из лицевых счетов с приложениями документов, отчеты о финансировании и остатках бюджетных средств

5 лет

5 лет

 

245.

Документы о составлении и исполнении бюджетов (справки, обоснования, расчеты и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

246.

Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, инвестиционные проекты, гранты, заключения и др.)

Постоянно

10 лет

 

247.

Расходные обязательства, реестры расходных обязательств

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

ГЛАВА 15
КРЕДИТОВАНИЕ

248.

Документы об организации финансово-кредитной системы Республики Беларусь (протоколы, информации, доклады, переписка и др.)

Постоянно

10 лет

 

249.

Переписка об основных направлениях денежно-кредитной политики Республики Беларусь

Постоянно

3 года

 

250.

Документы о кредитовании (докладные записки, информации, извещения, справки, отчеты, переписка и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

251.

Документы о кредитовании государственных программ (сведения, информации, справки, докладные записки и др.)

5 лет

5 лет

 

252.

Переписка о кредитовании инвестиционных программ

5 лет ЭПК

3 года

 

253.

Индивидуальные бюллетени и ежемесячные показатели работы банков и небанковских кредитно-финансовых организаций

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

254.

Документы о формировании клиентуры банков и небанковских кредитно-финансовых организаций (аналитические обзоры, справки, информации и др.)

10 лет ЭПК

10 лет

 

255.

Кредитные договоры банков и небанковских кредитно-финансовых организаций (кредитодателей) и документы к ним

5 лет ЭПК

5 лет

После возврата (погашения) кредита, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после возврата (погашения) кредита

256.

Отчеты о кредитовании физических и (или) юридических лиц:

 

 

 

256.1.

годовые

Постоянно

10 лет

 

256.2.

квартальные

3 года

3 года

 

256.3.

месячные

1 год

1 год

 

257.

Отчеты о выданных кредитах (погашенных, просроченных и др.)

5 лет

5 лет

 

258.

Отчеты о формировании и использовании специального резерва общих банковских рисков

10 лет

10 лет

 

259.

Документы, представляемые клиентами банков (далее – клиенты) для получения кредита, установления лимита кредитования (обязательства, бизнес-планы, справки, заявления, расчеты и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

260.

Документы об анализе кредитных проектов, финансовых отчетов клиентов (отчеты, заключения, справки, расчеты, таблицы и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

261.

Документы о проведении сделок по межбанковскому кредитованию и депозитам в белорусских рублях и иностранной валюте (договоры, соглашения, заявки, подтверждения сделок, инвойсы и др.)

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

262.

Кредитные досье клиентов – физических и (или) юридических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте (договоры, заключения, распоряжения, переписка и др.):

 

 

 

262.1.

по которым выдавался кредит

5 лет

5 лет

После возврата (погашения) кредита, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после возврата (погашения) кредита

262.2.

по которым не выдавался кредит

1 год

1 год

 

263.

Досье клиентов по договорам факторинга, банковских поручительств, продажи векселей, аккредитивов и документарным инкассо и др. в белорусских рублях и иностранной валюте (договоры, заключения, распоряжения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

264.

Авизо и подтверждения подлинности банковских гарантий

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

265.

Документы о выдаче кредитов на потребительские нужды (кредитные договоры, заключения, распоряжения, обязательства, переписка и др.)

5 лет

5 лет

После возврата (погашения) кредита, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после возврата (погашения) кредита

266.

Согласия субъектов кредитных историй на предоставление кредитных отчетов

3 года

3 года

После окончания срока действия согласия субъекта кредитной истории

267.

Переписка о функционировании Кредитного регистра и получении из него информации

3 года

3 года

 

268.

Заявки пользователей кредитных историй

3 года

3 года

После окончания полномочий лиц, указанных в заявке, отключения рабочих мест

269.

Документы о предоставлении кредитных отчетов пользователям кредитных историй, субъектам кредитных историй и иным лицам (договоры, отчеты, запросы (заявления), извещения и др.)

3 года

3 года

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

270.

Документы об аннулировании, внесении изменений и (или) дополнений в кредитные истории (заявления, докладные записки, переписка и др.)

3 года

3 года

 

271.

Переписка о кредитовании, документарных операциях, банковских гарантиях, лизинге, факторинге, поручительстве и др.

5 лет

5 лет

 

272.

Документы о задолженности в белорусских рублях и иностранной валюте (сведения, доклады, таблицы, переписка и др.)

5 лет

5 лет

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

273.

Документы об обеспечении исполнения обязательств клиентов по выданным кредитам и гарантиям (договоры, акты, товарно-транспортные накладные, технические паспорта и др.)

5 лет

5 лет

После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

274.

Документы о реализации залогового имущества (заключения, анализы, справки, переписка и др.)

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

275.

Документы о взыскании задолженности (заключения, решения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

276.

Документы о признании долгов по кредитам и их взыскании (заключения, решения, анализы, справки и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

277.

Документы о состоянии, распределении и использовании кредитных ресурсов (сведения, таблицы, обоснования и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

278.

Документы о формировании и использовании фонда обязательных резервов на покрытие возможных убытков (сведения, расчеты, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

279.

Журналы регистрации аккредитивов, банковских гарантий и поручительств

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

280.

Расчеты размеров процентов и платы за пользование кредитными ресурсами

5 лет

5 лет

 

281.

Ведомости начисленных процентов, комиссий, плат, пеней по кредитным и приравненным к ним операциям

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

282.

Реестры, сопроводительные описи передачи кредитных досье клиентов – физических и (или) юридических лиц в белорусских рублях и иностранной валюте

1 год

1 год

 

ГЛАВА 16
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ И ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ

283.

Документы об организации кассовой работы (планы, отчеты, сведения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

284.

Переписка о фальшивомонетничестве

3 года

3 года

Сводные документы – постоянно

285.

Кассовые планы и отчеты об их выполнении:

 

 

 

285.1.

годовые

5 лет

5 лет

 

285.2.

квартальные

3 года

3 года

 

285.3.

месячные

1 год

1 год

 

286.

Отчеты о кассовых оборотах банка:

 

 

 

286.1.

годовые

5 лет

5 лет

 

286.2.

месячные, ежедневные, на отчетную дату

3 года

3 года

 

287.

Отчеты об остатках денежной наличности

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

288.

Справки о кассовых оборотах за день и остатках ценностей

3 года

3 года

 

289.

Сводные справки о кассовых оборотах за день

3 года

3 года

 

290.

Отчетные справки об оборотах по продаже аттестованных бриллиантов за день и их остатках

3 года

3 года

 

291.

Отчеты о денежном обращении

Постоянно

 

292.

Документы о координации деятельности по вопросам организации денежного обращения и перевозки наличных денежных средств, платежных инструкций, драгоценных металлов и драгоценных камней и иных ценностей (далее – перевозка ценностей) (планы, отчеты, графики, заключения и др.)

3 года

3 года

 

293.

Документы о проверках кассовой работы (докладные записки, акты, справки и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

294.

Документы о проведении ревизий ценностей операционных касс (акты, справки и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

295.

Книги регистрации проведенных ревизий ценностей операционных касс и проверок участков кассовой работы

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

296.

Документы о состоянии денежного обращения (справки, таблицы, анализы, переписка и др.)

Постоянно

10 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

297.

Документы о результатах проверок денежного обращения и кассовых операций (программы, перечни мероприятий, справки, докладные записки и др.)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет

298.

Документы о распределении и остатках денежной наличности (отчеты, заявки, обоснования, сведения, расчеты, решения и др.)

3 года

3 года

 

299.

Ведомости учета операций по выпуску денег в обращение и изъятию денег из обращения

3 года

3 года

 

300.

Переписка о реализации банкнот и монет

3 года

3 года

 

301.

Документы по установлению лимитов остатков денежной наличности в белорусских рублях и иностранной валюте в операционных кассах (заявки, расчеты, заключения, переписка и др.)

5 лет

5 лет

 

302.

Заявки на подкрепление денежной наличностью операционной кассы банка

3 года

3 года

 

303.

Информационные письма Национального банка Республики Беларусь о банкнотах, находящихся в обращении

До минования надобности

До минования надобности

 

304.

Документы о выявленных поддельных банкнотах и их экспертизе (докладные записки, отчеты, сведения, акты, справки, переписка и др.)

3 года