Формы ведомственной отчетности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

УТВЕРЖДЕНО

Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

«10» апреля 2012 № 151  

УКАЗАНИЯ

по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет об обращениях граждан и юридических лиц»

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1. Ведомственную отчетность «Отчет об обращениях граждан и юридических лиц» (далее — отчет) представляют государственные организации, подчиненные Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, в отдел контроля и делопроизводства Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь. Сводный отчет направляется в Совет Министров Республики Беларусь.

2. Данные отражаются ежеквартально нарастающим итогом.

 

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА

3. В разделе 1 «Данные  о количестве обращений граждан и юридических лиц (далее – обращения), поступивших в Минсельхозпрод, подчиненные организации» по строке «Отчетный период» отражаются данные о количестве письменных, устных и электронных обращений граждан и юридических лиц, повторных обращений, поступивших в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (далее — Минсельхозпрод)  из регионов республики, подчиненных  организаций. Указывается количество письменных, устных и электронных обращений граждан и юридических лиц, поступивших за отчетный период в государственные организации, подчиненные Минсельхозпроду.

По строке «Соответствующий период прошлого года» отражаются данные за аналогичный период прошлого года.

По строке «Отчетный период к соответствующему периоду прошлого года» отражаются данные в процентах, рассчитанные следующим образом: число каждого столбца строки «Отчетный период» делится на соответствующее число столбца строки «Соответствующий период прошлого года» и умножается на сто.

Данные по разделу заполняются ежеквартально нарастающим итогом.

4. В разделе 2 «Данные о личных приемах граждан и юридических лиц руководством Минсельхозпрода» по строке «Отчетный период» отражаются данные личных приемах граждан и юридических лиц руководством Минсельхозпрода, а также выездных личных приемах граждан и юридических лиц за отчетный период.

По строке «Соответствующий период прошлого года» отражаются данные за аналогичный период прошлого года.

По строке «Отчетный период к соответствующему периоду прошлого года» отражаются данные в процентах (расчет указан в части третьей пункта 3).

Данные по разделу (без учета количества личных приемов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей и представителей юридических лиц руководителями государственных организаций, подчиненных Минсельхозпроду) заполняются ежеквартально нарастающим итогом.

5. В разделе 3 «Данные о привлечении к ответственности должностных лиц Минсельхозпрода, подчиненных организаций за нарушение Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» отражаются данные о количестве работников Минсельхозпрода и государственных организаций, подчиненных Минсельхозпроду, привлеченных к дисциплинарной ответственности за нарушение Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 83, 2/1852). Указываются данные о количестве лиц, привлеченных к ответственности за нарушение требований Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц».

По строкам «Отчетный период», «Соответствующий период прошлого года» отражаются данные за отчетный период и аналогичный период прошлого года соответственно.

По строке «Отчетный период к соответствующему периоду прошлого года» отражаются данные  о росте или снижении (+-).

Данные по разделу заполняются ежеквартально нарастающим итогом.

6. В разделе 4 «Данные о записях, внесенных в книги замечаний и предложений Минсельхозпрода и подчиненных организаций», отражаются данные о количестве записей (предложений, замечаний и др.), внесенных в книги замечаний и предложений Минсельхозпрода и государственных организаций, подчиненных Минсельхозпроду, а также результатах рассмотрения обращений (удовлетворено, отказано в удовлетворении, разъяснено).

По строкам «Отчетный период», «Соответствующий период прошлого года» отражаются данные за отчетный период и аналогичный период прошлого года соответственно.

По строке «Отчетный период к соответствующему периоду прошлого года» отражаются данные о росте или снижении (+-).

Данные по разделу заполняются ежеквартально нарастающим итогом.

7. В разделе 5 «Данные об обращениях, поступивших в ходе проведения «прямых телефонных линий» и «горячих линий» руководителями и иными должностными лицами Минсельхозпрода, подчиненных организаций» отражаются данные об обращениях, поступивших в ходе проведения «прямых телефонных линий» и «горячих линий» руководителями и иными должностными лицами Минсельхозпрода, подчиненных организаций.

По строкам «Отчетный период», «Соответствующий период прошлого года» отражаются данные за отчетный период и аналогичный период прошлого года соответственно.

Данные по разделу заполняются ежеквартально нарастающим итогом.