Начальнік упраўлення
|
ГРЫБ
Вераніка Генадзьеўна
|
(8017) 327–66–13
|
кабінет
217
|
Намеснік начальніка
ўпраўлення
|
ШАЦІЛА
Марына Уладзіміраўна
|
(8017) 327–82–37
|
кабінет
128а
|
Кансультант
|
МАЧКАЛЯН
Кацярына Анатольеўна
|
(8017) 327–73–53
|
кабінет
128
|
Справавод
|
МЯЛЕШКА
Анастасія Пятроўна
|
(8017) 327–81–04
|
кабінет
128
|
Справавод
|
ПАПЛЁЎКА
Людміла Аляксандраўна
|
(8017) 327–81–04
(8017) 327–42–96 (факс)
|
кабінет
128
|
Справавод
|
РУДЧАНКА
Таццяна Сяргееўна
|
(8017) 327–21–35
|
кабінет
129
|
Галоўны інжынер
|
КАРПОВІЧ
Ірына Мікалаеўна
|
(8017) 327–13–61 (факс)
(8017) 327–80–87
|
кабінет
119, 110
|
Архіварыус
|
ШАПЯЛЕВІЧ
Вольга Іванаўна
|
(8017) 327–08–89
|
кабінет
017
|
Прававая інфармацыя і нарматыўныя дакументы
Нарматыўныя дакументы, якія рэгламентуюць працу са зваротамі грамадзян
У адпаведнасці з ускладзенымі задачамі Упраўленне ажыццяўляе наступныя функцыі:
- прыём, рэгістрацыю, захоўванне, улік і перадачу структурным падраздзяленням уваходнай і рассылку выходнай карэспандэнцыі;
- падрыхтоўка да разгляду уваходнай карэспандэнцыі і прадстаўленне яе на даклад кіраўніцтва Мінсельгасхарча;
- забеспячэнне праходжання уваходнай карэспандэнцыі ва ўстаноўленыя тэрміны;
- рэгістрацыя загадаў і пастаноў Мінсельгасхарча, пастаноў калегіі, арганізацыя размнажэння гэтых дакументаў і іх рассылка;
- кантроль за якаснай і своечасовай падрыхтоўкай і афармленнем ў цэнтральным апараце Мінсельгасхарча загадаў, пастаноў, лістоў, даведак і іншых матэрыялаў, фарміраваннем іх у справы;
- прыём у архіў, улік, захоўванне і выкарыстанне скончаных справаводствам дакументальных матэрыялаў Мінсельгасхарча і ліквідаваных ва ўстаноўленым парадку арганізацый, падпарадкаваных Мінсельгасхарчу, падрыхтоўка да перадачы іх у дзяржаўную ўстанову «Нацыянальны архіў Рэспублікі Беларусь» , арганізацыя работы архіва Мінсельгасхарча;
- падрыхтоўка да выдачы архіўных даведак (даведка аб працы, якая дае права на пенсiю за выслугу гадоў; даведка аб перыядзе працы (службы); даведка аб перайменаванні, пераўтварэнні, рэарганізацыі, ліквідацыі арганізацый);
- метадычнае кіраўніцтва і кансультаванне работнікаў цэнтральнага апарата Мінсельгасхарча і арганізацый, падпарадкаваных Мінсельгасхарчу пры распрацоўцы імі інструкцый і метадычных указанняў па вядзенню і ўдасканаленні справаводства і архіўнай справы, а таксама па пытаннях устаноўленага парадку фарміравання спраў;
- кантроль за своечасовым і якасным выкананнем структурнымі падраздзяленнямі даручэнняў кіраўніцтва Мінсельгасхарча;
- ўлік зваротаў грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, і юрыдычных асоб, што паступаюць у Мінсельгасхарч, кантроль за своечасовым і правільным іх разглядам;
- разгляд у межах сваёй кампетэнцыі зваротаў грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, і юрыдычных асоб, вядзенне кніг асабістага прыёму грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, і юрыдычных асоб кіраўніцтвам Мінсельгасхарча і начальнікамі структурных падраздзяленняў;
- вядзенне кнігі заўваг і прапаноў грамадзян Мінсельгасхарча, метадычнае кіраўніцтва і кансультаванне па пытаннях вядзення кніг заўваг і прапаноў у арганізацыях, падпарадкаваных Мінсельгасхарчу;
- вядзенне Пераліку бланкаў строгай справаздачнасці, якія выпускаюцца Мінсельгасхарчам, іх рэгістрацыя ў Дэпартаменце дзяржаўных знакаў Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь, кантроль за іх выкарыстаннем у апараце Мінсельгасхарча і метадычнае кіраўніцтва і кансультаванне па названых пытаннях у арганізацыях, якія знаходзяцца ў падпарадкаванні Мінсельгасхарча;
- афармленне інфармацыйных стэндаў Мінсельгасхарча, метадычнае кіраўніцтва і кансультаванне па пытаннях афармлення інфармацыйных стэндаў у дзяржаўных арганізацыях, падпарадкаваных Мінсельгасхарчу;
- правядзенне аналізу меркаваных патрэбаў расходных і іншых матэрыялаў, фарміраванне заказаў на пастаўку таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў, выкананне неабходных работ і паслуг;
- афармленне дагавора арэнды будынка ў адпаведнасці з заканадаўствам, забеспячэнне яго эксплуатацыі неабходнымі рэсурсамі;
- кансультаванне службовых асоб і работнікаў структурных падраздзяленняў Мінсельгасхарча па асноўных напрамках дзейнасці Упраўлення;
- распрацоўка або ўдзел у распрацоўцы праектаў нарматыўных прававых актаў па пытаннях, якія ўваходзяць у кампетэнцыю Упраўлення;
- ажыццяўленне ўзаемадзеянне з дзяржаўнай установай «Галоўнае гаспадарчае ўпраўленне «Кіраўніцтва справамі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь» па пытаннях эксплуатацыі будынка і інжынерных сетак.