Упраўленне арганізацыйнага забеспячэння і справаводства

Прававая інфармацыя і нарматыўныя дакументы 

Нарматыўныя дакументы, якія рэгламентуюць працу са зваротамі грамадзян

У адпаведнасці з ускладзенымі задачамі Упраўленне ажыццяўляе наступныя функцыі:

• прыём, рэгістрацыю, захоўванне, улік і перадачу структурным падраздзяленням уваходнай і рассылку выходнай карэспандэнцыі;
• падрыхтоўка да разгляду уваходнай карэспандэнцыі і прадстаўленне яе на даклад кіраўніцтва Мінсельгасхарча;
• забеспячэнне праходжання уваходнай карэспандэнцыі ва ўстаноўленыя тэрміны;
• рэгістрацыя загадаў і пастаноў Мінсельгасхарча, пастаноў калегіі, арганізацыя размнажэння гэтых дакументаў і іх рассылка;
• кантроль за якаснай і своечасовай падрыхтоўкай і афармленнем ў цэнтральным апараце Мінсельгасхарча загадаў, пастаноў, лістоў, даведак і іншых матэрыялаў, фарміраваннем іх у справы;
• прыём у архіў, улік, захоўванне і выкарыстанне скончаных справаводствам дакументальных матэрыялаў Мінсельгасхарча і ліквідаваных ва ўстаноўленым парадку арганізацый, падпарадкаваных Мінсельгасхарчу, падрыхтоўка да перадачы іх у дзяржаўную ўстанову «Нацыянальны архіў Рэспублікі Беларусь» , арганізацыя работы архіва Мінсельгасхарча;
• падрыхтоўка да выдачы архіўных даведак (даведка аб працы, якая дае права на пенсiю за выслугу гадоў; даведка аб перыядзе працы (службы); даведка аб перайменаванні, пераўтварэнні, рэарганізацыі, ліквідацыі арганізацый);
• метадычнае кіраўніцтва і кансультаванне работнікаў цэнтральнага апарата Мінсельгасхарча і арганізацый, падпарадкаваных Мінсельгасхарчу пры распрацоўцы імі інструкцый і метадычных указанняў па вядзенню і ўдасканаленні справаводства і архіўнай справы, а таксама па пытаннях устаноўленага парадку фарміравання спраў;
• кантроль за своечасовым і якасным выкананнем структурнымі падраздзяленнямі даручэнняў кіраўніцтва Мінсельгасхарча;
• ўлік зваротаў грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, і юрыдычных асоб, што паступаюць у Мінсельгасхарч, кантроль за своечасовым і правільным іх разглядам;
• разгляд у межах сваёй кампетэнцыі зваротаў грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, і юрыдычных асоб, вядзенне кніг асабістага прыёму грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, і юрыдычных асоб кіраўніцтвам Мінсельгасхарча і начальнікамі структурных падраздзяленняў;
• вядзенне кнігі заўваг і прапаноў грамадзян Мінсельгасхарча, метадычнае кіраўніцтва і кансультаванне па пытаннях вядзення кніг заўваг і прапаноў у арганізацыях, падпарадкаваных Мінсельгасхарчу;
• вядзенне Пераліку бланкаў строгай справаздачнасці, якія выпускаюцца Мінсельгасхарчам, іх рэгістрацыя ў Дэпартаменце дзяржаўных знакаў Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь, кантроль за іх выкарыстаннем у апараце Мінсельгасхарча і метадычнае кіраўніцтва і кансультаванне па названых пытаннях у арганізацыях, якія знаходзяцца ў падпарадкаванні Мінсельгасхарча;
• афармленне інфармацыйных стэндаў Мінсельгасхарча, метадычнае кіраўніцтва і кансультаванне па пытаннях афармлення інфармацыйных стэндаў у дзяржаўных арганізацыях, падпарадкаваных Мінсельгасхарчу;
• правядзенне аналізу меркаваных патрэбаў расходных і іншых матэрыялаў, фарміраванне заказаў на пастаўку таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў, выкананне неабходных работ і паслуг;
• афармленне дагавора арэнды будынка ў адпаведнасці з заканадаўствам, забеспячэнне яго эксплуатацыі неабходнымі рэсурсамі;
• кансультаванне службовых асоб і работнікаў структурных падраздзяленняў Мінсельгасхарча па асноўных напрамках дзейнасці Упраўлення;
• распрацоўка або ўдзел у распрацоўцы праектаў нарматыўных прававых актаў па пытаннях, якія ўваходзяць у кампетэнцыю Упраўлення;
• ажыццяўленне ўзаемадзеянне з дзяржаўнай установай «Галоўнае гаспадарчае ўпраўленне «Кіраўніцтва справамі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь» па пытаннях эксплуатацыі будынка і інжынерных сетак.