Формы лимитно-заборной карты, требования-накладной, реестра отправки зерна и другой продукции с поля при доставке автомобильным транспортом
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
18 июня 2018 г. № 55
Об установлении форм первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом и утверждении Инструкции о порядке заполнения и использования первичных учетных документов
На основании абзаца четвертого пункта 6 статьи 5 и части первой пункта 4 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года «О бухгалтерском учете и отчетности» и подпункта 5.1 пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 867 «О некоторых вопросах Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь», Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить формы первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом согласно приложениям 1–3.
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения и использования первичных учетных документов.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Министр Л.К.Заяц
СОГЛАСОВАНО |
|
Приложение 1 |
Форма 1
Организация ___________________________
Подразделение _________________________
Склад _________________________________
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА № ______
____________________ 20__ г.
Выдана ______________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы получателя)
Отпускается для ______________________________________________________________
(цель использования)
1. Разрешено
Лимит отпуска |
Наименование материальных ценностей |
Руководитель _______________________ _______________________ ___ ______________ 20__ г. Главный бухгалтер ________________________ ________________________ ___ ______________ 20__ г. |
||||||
|
|
|
Примечание |
|||||
коли- |
сумма, |
коли- |
сумма, |
коли- |
сумма, |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
На день |
|
|
|
|
|
|
|
|
На неделю |
|
|
|
|
|
|
|
|
На декаду |
|
|
|
|
|
|
|
|
На месяц |
|
|
|
|
|
|
|
|
Дополнительно разрешено |
|
|
|
|
|
|
Руководитель ___________________________________ Главный бухгалтер ___________________________________ __ _________________ 20__ г. |
|
|
|
|
|
|
|
2. Выдано
Дата отпуска |
Наименование материальных ценностей |
Подпись ответственного лица |
|||||
|
|
|
|||||
количество |
сумма, руб. |
количество |
сумма, руб. |
количество |
сумма, руб. |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
|
X |
Материально |
_________________ |
______________________________ |
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
Бухгалтер |
______________ |
_________________________ |
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|
Приложение 2 |
Форма 2
Организация ___________________________
Подразделение _________________________
Склад _________________________________
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ № _______
__ _______________ 20__ г.
Через кого (кому) ______________________________________________________________
Назначение ___________________________________________________________________
Наименование, сорт, размер, марка ценностей |
Единица измерения |
Количество |
Цена, руб. |
Сумма, руб. |
|
затребовано |
отпущено |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
X |
X |
X |
|
Руководитель |
|
Отпустил |
||
_______________ |
__________________ |
|
_______________ |
__________________ |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
Бухгалтер |
|
Принял |
||
_______________ |
__________________ |
|
_______________ |
__________________ |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|
Приложение 3 |
Форма 3
Организация ___________________________
Подразделение _________________________
(отправитель)
РЕЕСТР № _____ за __ __________________ 20__ г. |
Наименование продукции |
|
Комбайнер (водитель) _________________________________________________________
(ненужное зачеркнуть) |
(фамилия, инициалы) |
Номер |
Фамилия, инициалы комбайнера (водителя) (ненужное зачеркнуть) |
Передача (прием) продукции при отправке с поля |
Прием продукции на складе (току) |
||||||
|
|
|
подпись |
масса, кг |
подпись |
||||
поля |
комбайна или автомобиля (трактора) |
бункерная масса, кг |
комбайнера в сдаче продукции |
водителя в приеме продукции |
брутто |
нетто |
заведующего складом (током) в приеме продукции |
водителя е сдаче продукции |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
X |
X |
X |
|
X |
X |
Цена (расчетная) 1 кг продукции (нетто) _____________________________________ руб.
Убрано _______________________ га Качество уборки ________________
Руководитель подразделения _____________ |
_________________________ |
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО |
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения и использования первичных учетных документов
1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и использования лимитно-заборной карты, требования-накладной, реестра отправки зерна и другой продукции с поля при доставке автомобильным транспортом.
2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:
- организации – юридические лица, включая их обособленные подразделения, осуществляющие производство сельскохозяйственной продукции, рыбоводство, предоставление услуг в области растениеводства и животноводства, ветеринарных, мелиоративных услуг и услуг по обслуживанию сельского хозяйства;
- материальные ценности – топливо, запасные части, ремонтные и строительные материалы, семена, посадочный материал, минеральные удобрения, зерно, овощи, фрукты, другие материалы;
- внутреннее перемещение – движение материальных ценностей между обособленными подразделениями организации, местами осуществления деятельности организации (местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления), работниками организации, являющимися материально ответственными лицами.
3. Лимитно-заборная карта, требование-накладная, реестр отправки зерна и другой продукции с поля используются организацией при внутреннем перемещении материальных ценностей с участием автомобильного транспорта, включая выезд на земли общего пользования, автомобильные дороги общего пользования, а также могут использоваться организацией при внутреннем перемещении материальных ценностей без участия автомобильного транспорта.
Лимитно-заборная карта, требование-накладная, реестр отправки зерна и другой продукции с поля могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.
4. Лимитно-заборная карта применяется для многократного (в течение месяца) отпуска материальных ценностей со склада и других мест хранения и является основанием для списания их с подотчета материально ответственного лица (заведующего складом).
Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований материальных ценностей в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица (заведующего складом), второй – у получателя материальных ценностей.
В пункте 1 «Разрешено» лимитно-заборной карты на основании разнарядок (заявок) отраслевых специалистов (инженера, зоотехника, агронома, специалиста в области ветеринарии и иных специалистов) бухгалтер проставляет (при необходимости) лимит отпуска конкретных материальных ценностей на период действия лимитно-заборной карты (день, неделя, декада, месяц) по каждому наименованию материальных ценностей количество (графы 2, 4, 6) и стоимость (графы 3, 5, 7).
Лимит отпуска материальных ценностей удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем организации. В случае необходимости увеличения лимита по строкам «Дополнительно разрешено» в графах 2–7 проставляется дополнительный лимит и также удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем организации.
Материальные ценности отпускаются материально ответственным лицом (заведующим складом) при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Отпуск материальных ценностей производит материально ответственное лицо (заведующий складом) в присутствии получателя с указанием в пункте 2 «Выдано» обоих экземпляров лимитно-заборной карты дату отпуска (графа 1), количество (графы 2, 4, 6) и стоимость (графы 3, 5, 7) выдаваемых материальных ценностей.
При этом в первом экземпляре расписывается получатель материальных ценностей, во втором экземпляре – материально ответственное лицо (заведующий складом).
В случае отпуска топлива водителям или трактористам со склада лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре. Водитель или тракторист при заправке технического средства предъявляет заведующему складом путевой (учетный) лист или иной транспортный документ.
В лимитно-заборной карте за полученное топливо расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе или ином транспортном документе подтверждает отпущенное количество топлива своей подписью материально ответственное лицо (заведующий складом).
По истечении месяца материально ответственное лицо (заведующий складом) вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает лимитно-заборную карту в бухгалтерию организации.
5. Требование-накладная используется для оформления операций по внутреннему перемещению материальных ценностей в организации.
Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. При выписке требования-накладной в графе 3 «Затребовано» бухгалтер указывает затребованное получателем количество материальных ценностей, в графе 5 «Цена» – их учетную цену. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй – получателю ценностей.
Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
В графе 4 «Отпущено» требования-накладной материально ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей. В графе 6 «Сумма» отражается стоимость отпущенных материальных ценностей (гр. 6 = гр. 4 х гр. 5).
При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, в экземпляре материально ответственного лица – получатель ценностей.
По истечении месяца материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает требование-накладную в бухгалтерию организации.
6. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (далее – реестр) применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения.
В бухгалтерии организации бланки реестров нумеруются по порядку. Реестры выдаются под расписку комбайнерам и водителям (возчикам).
При этом реестры регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки реестров с указанием их порядковых номеров.
Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию.
Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1–4). Водитель (возчик) после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1–4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя (возчика), подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель (возчик) расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6). В графах 7–10 реестра отражается прием продукции материально ответственным лицом (заведующим складом) от водителя (возчика).
При доставке продукции на место хранения (подработки) лицо, осуществившее приемку, после взвешивания проставляет в экземпляре водителя (возчика) ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель (возчик) ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.
Комбайнер прилагает свой экземпляр реестра к учетному листу тракториста-машиниста, водитель (возчик) – к путевому (учетному) листу или иному транспортному документу, записывая в нем количество перевезенного зерна. Материально ответственное лицо (заведующий складом) на основании реестров производит записи в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции.
В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции.
В реестрах комбайнера и водителя (возчика) проставляется цена (расчетная) 1 кг продукции (нетто) (руб.).
Руководитель подразделения в реестре комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.
Интернет-ресурсы
- Портал Президента Республики Беларусь
- Совет Министров Республики Беларусь
- Департамент ветеринарного и продовольственного надзора Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь
- Национальный фонд технических нормативных правовых актов
- Цены производителей сельскохозяйственной продукции в ЕАЭС
- Белорусская интегрированная сервисно-расчетная система
- Государственная система каталогизации продукции Республики Беларусь
- Портал BELARUS.BY
- Кибербезопасность. Как не стать жертвой преступника
- Четверть века белорусской государственности
- Преимущества использования электромобилей
- Портал информационной поддержки экспорта
- Страхование экспортных рисков