Формы лимитно-заборной карты, требования-накладной, реестра отправки зерна и другой продукции с поля при доставке автомобильным транспортом

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

18 июня 2018 г. № 55

Об установлении форм первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом и утверждении Инструкции о порядке заполнения и использования первичных учетных документов

На основании абзаца четвертого пункта 6 статьи 5 и части первой пункта 4 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года «О бухгалтерском учете и отчетности» и подпункта 5.1 пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 867 «О некоторых вопросах Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь», Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить формы первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом согласно приложениям 1–3.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения и использования первичных учетных документов.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Министр Л.К.Заяц 

 Форма 1 

Организация ___________________________
Подразделение _________________________
Склад _________________________________

ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА № ______

____________________ 20__ г.

Выдана ______________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы получателя)

Отпускается для ______________________________________________________________
(цель использования) 

1. Разрешено 

2. Выдано 

Форма 2 

Организация ___________________________
Подразделение _________________________
Склад _________________________________

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ № _______

__ _______________ 20__ г.

Через кого (кому) ______________________________________________________________

Назначение ___________________________________________________________________ 

 Форма 3 

Организация ___________________________

Подразделение _________________________
(отправитель) 

Комбайнер (водитель) _________________________________________________________

Цена (расчетная) 1 кг продукции (нетто) _____________________________________ руб.

Убрано _______________________ га                           Качество уборки ________________

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения и использования первичных учетных документов

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и использования лимитно-заборной карты, требования-накладной, реестра отправки зерна и другой продукции с поля при доставке автомобильным транспортом.

2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:

• организации – юридические лица, включая их обособленные подразделения, осуществляющие производство сельскохозяйственной продукции, рыбоводство, предоставление услуг в области растениеводства и животноводства, ветеринарных, мелиоративных услуг и услуг по обслуживанию сельского хозяйства;
• материальные ценности – топливо, запасные части, ремонтные и строительные материалы, семена, посадочный материал, минеральные удобрения, зерно, овощи, фрукты, другие материалы;
• внутреннее перемещение – движение материальных ценностей между обособленными подразделениями организации, местами осуществления деятельности организации (местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления), работниками организации, являющимися материально ответственными лицами.

3. Лимитно-заборная карта, требование-накладная, реестр отправки зерна и другой продукции с поля используются организацией при внутреннем перемещении материальных ценностей с участием автомобильного транспорта, включая выезд на земли общего пользования, автомобильные дороги общего пользования, а также могут использоваться организацией при внутреннем перемещении материальных ценностей без участия автомобильного транспорта.

Лимитно-заборная карта, требование-накладная, реестр отправки зерна и другой продукции с поля могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.

4. Лимитно-заборная карта применяется для многократного (в течение месяца) отпуска материальных ценностей со склада и других мест хранения и является основанием для списания их с подотчета материально ответственного лица (заведующего складом).

Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований материальных ценностей в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица (заведующего складом), второй – у получателя материальных ценностей.

В пункте 1 «Разрешено» лимитно-заборной карты на основании разнарядок (заявок) отраслевых специалистов (инженера, зоотехника, агронома, специалиста в области ветеринарии и иных специалистов) бухгалтер проставляет (при необходимости) лимит отпуска конкретных материальных ценностей на период действия лимитно-заборной карты (день, неделя, декада, месяц) по каждому наименованию материальных ценностей количество (графы 2, 4, 6) и стоимость (графы 3, 5, 7).

Лимит отпуска материальных ценностей удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем организации. В случае необходимости увеличения лимита по строкам «Дополнительно разрешено» в графах 2–7 проставляется дополнительный лимит и также удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем организации.

Материальные ценности отпускаются материально ответственным лицом (заведующим складом) при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Отпуск материальных ценностей производит материально ответственное лицо (заведующий складом) в присутствии получателя с указанием в пункте 2 «Выдано» обоих экземпляров лимитно-заборной карты дату отпуска (графа 1), количество (графы 2, 4, 6) и стоимость (графы 3, 5, 7) выдаваемых материальных ценностей.

При этом в первом экземпляре расписывается получатель материальных ценностей, во втором экземпляре – материально ответственное лицо (заведующий складом).

В случае отпуска топлива водителям или трактористам со склада лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре. Водитель или тракторист при заправке технического средства предъявляет заведующему складом путевой (учетный) лист или иной транспортный документ.

В лимитно-заборной карте за полученное топливо расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе или ином транспортном документе подтверждает отпущенное количество топлива своей подписью материально ответственное лицо (заведующий складом).

По истечении месяца материально ответственное лицо (заведующий складом) вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает лимитно-заборную карту в бухгалтерию организации.

5. Требование-накладная используется для оформления операций по внутреннему перемещению материальных ценностей в организации.

Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. При выписке требования-накладной в графе 3 «Затребовано» бухгалтер указывает затребованное получателем количество материальных ценностей, в графе 5 «Цена» – их учетную цену. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй – получателю ценностей.

Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.

В графе 4 «Отпущено» требования-накладной материально ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей. В графе 6 «Сумма» отражается стоимость отпущенных материальных ценностей (гр. 6 = гр. 4 х гр. 5).

При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, в экземпляре материально ответственного лица – получатель ценностей.

По истечении месяца материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает требование-накладную в бухгалтерию организации.

6. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (далее – реестр) применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения.

В бухгалтерии организации бланки реестров нумеруются по порядку. Реестры выдаются под расписку комбайнерам и водителям (возчикам).

При этом реестры регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки реестров с указанием их порядковых номеров.

Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию.

Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1–4). Водитель (возчик) после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1–4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя (возчика), подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель (возчик) расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6). В графах 7–10 реестра отражается прием продукции материально ответственным лицом (заведующим складом) от водителя (возчика).

При доставке продукции на место хранения (подработки) лицо, осуществившее приемку, после взвешивания проставляет в экземпляре водителя (возчика) ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель (возчик) ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.

Комбайнер прилагает свой экземпляр реестра к учетному листу тракториста-машиниста, водитель (возчик) – к путевому (учетному) листу или иному транспортному документу, записывая в нем количество перевезенного зерна. Материально ответственное лицо (заведующий складом) на основании реестров производит записи в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции.

В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции.

В реестрах комбайнера и водителя (возчика) проставляется цена (расчетная) 1 кг продукции (нетто) (руб.).

Руководитель подразделения в реестре комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.