Примерные формы учетных документов, регистров бухгалтерского учета для организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, рыболовства, рыбоводства

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1 июля 2011 г. N 269 

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ПРИМЕРНЫХ ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО АГРОХИМИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА, РЫБОЛОВСТВА, РЫБОВОДСТВА И УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

(в ред. приказа Минсельхозпрода от 15.11.2011 N 428)

Скачать 

На основании подпункта 4.4 пункта 4 и пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. N 867 «О некоторых вопросах Министерства сельского хозяйства и продовольствия», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить примерные формы учетных документов, регистров бухгалтерского учета для организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, рыболовства, рыбоводства согласно приложениям 1—12;

2. Утвердить Инструкцию о порядке заполнения и представления примерных форм учетных документов, регистров бухгалтерского учета для организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, рыболовства, рыбоводства.

3. Установить, что бланки форм, изготовленные в соответствии с постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 11 ноября 2002 г. N 28 «Об утверждении форм первичных документов, регистров бухгалтерского учета и порядка их заполнения и представления» (Национальный реестр правовых актов, 2002 г., N 8/8857), могут применяться до полного их использования.

 Министр М.И.Русый

ПЕРЕЧЕНЬ

ПРИМЕРНЫХ ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО АГРОХИМИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА, РЫБОЛОВСТВА, РЫБОВОДСТВА

                                                        УТВЕРЖДЕНО

                                                        Приказ Министерства

                                                        сельского хозяйства

                                                        и продовольствия

                                                        Республики Беларусь

                                                        01.07.2011 N 269 

 ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРИМЕРНЫХ ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО АГРОХИМИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА, РЫБОЛОВСТВА, РЫБОВОДСТВА

(в ред. приказа Минсельхозпрода от 15.11.2011 N 428) 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1. Инструкция о порядке заполнения и представления примерных форм учетных документов, регистров бухгалтерского учета для организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, рыболовства, рыбоводства (далее — Инструкция) определяет порядок их заполнения и представления для организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, рыболовства, рыбоводства.

2. Примерные формы учетной документации, регистры бухгалтерского учета применяются для учета:

• работ, выполняемых организациями по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства в сельскохозяйственных организациях, рыболовства, рыбоводства тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами;
• транспортных работ;
• приема-сдачи исполнителем работ заказчику в соответствии с заключенным между ними договором на их выполнение;
• выдачи трактористам-машинистам и шоферам горюче-смазочных материалов;
• движения товарно-материальных ценностей внутри организации от одного структурного подразделения к другому;
• технического состояния и комплектности машины, передаваемой в эксплуатацию, и при смене лиц, ее эксплуатирующих;
• затрат по выполненным работам;
• работы тракторов, комбайнов и других самоходных машин по маркам и хозяйственным (зарегистрированным государственной автомобильной инспекцией) номерам;
• нефтепродуктов на складах (заправочной станции) организации по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства;
• остатков жидкого топлива в баках автомобилей и тракторов;
• накопления эксплуатационных данных по тракторному (комбайновому) парку и другим самоходным машинам организации в целом;
• работ, выполняемых организациями по погрузке и вывозке торфа в сельскохозяйственных организациях, рыболовства, рыбоводства тракторами и другими самоходными машинами.

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРИМЕРНЫХ ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО АГРОХИМИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА, РЫБОЛОВСТВА, РЫБОВОДСТВА 

3. Учетный лист тракториста-машиниста (СХХ, форма 1) применяется для учета работ, выполняемых организациями по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства в сельскохозяйственных организациях тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ). Учетный лист выписывается на каждого тракториста-машиниста на пятидневку или декаду и регистрируется в журнале.

Учетные листы выписываются диспетчером либо бригадиром (руководителем механизированного отряда) или механиком структурного подразделения. Работы по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, подлежащие выполнению (задание), записываются в учетный лист при его выписке, а фактическое выполнение — по мере завершения работ.

Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешивания или других способов определения. Учетный лист должен иметь регистрационный номер, дату и штамп организации, выдавшей его. Полученное и израсходованное трактористом-машинистом горючее отражается в учетном листе в литрах и килограммах.

В начале работы и по окончании ее показывается остаток топлива в баке трактора. Факт заправки трактора горючим подтверждается записью в учетном листе номера заправочного документа и подписью заправщика.

Фактическое выполнение задания подтверждается подписями лиц, сдающих и принимающих работу. Организация-заказчик удостоверяет подписи лиц наложением круглой печати или штампа.

По истечении пятидневного (декадного) срока учетный лист сдается тому структурному подразделению организации, которое его выдало трактористу-машинисту. Последнее, сделав отметку в журнале регистрации, сдает его для дальнейшей обработки.

После проверки соблюдения норм выработки и расценки за единицу выполненной работы в учетном листе производится начисление заработной платы трактористу-машинисту.

Учетный лист является основанием для составления акта на выполненные агрохимические работы.

4. Путевой лист трактора (СХХ, форма 2) применяется для учета работы тракторов и самоходных машин организаций по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства на транспортных работах.

Путевые листы трактора выписываются диспетчером либо бригадиром (руководителем механизированного отряда) или механиком структурного подразделения и регистрируются в журнале. Выпуск трактора из гаража без путевого листа запрещается.

Путевой лист должен иметь регистрационный номер, дату и штамп организации, выдавшей его. Состояние исправности трактора в путевом листе должны подтвердить своими подписями механик и тракторист-машинист. Путевой лист состоит из двух разделов.

В первом указывается задание трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ, а во втором — результаты его выполнения. Полученное и израсходованное трактористом-машинистом горючее отражается в путевом листе в литрах и килограммах. В конце рабочего дня устанавливается остаток горючего в баке в литрах и килограммах. Факт заправки трактора горючим удостоверяется подписью заправщика.

Фактическое выполнение задания подтверждается товарно-транспортной накладной, удостоверяется в путевом листе подписью лица, принявшего груз, и круглой печатью или штампом организации-заказчика. После выполнения задания путевой лист подписывает тракторист-машинист и сдает его тому подразделению организации по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, которое его выдало. Последнее, сделав отметку в журнале регистрации, сдает его для дальнейшей обработки и начисления заработной платы в бухгалтерию.

Путевой лист является основанием для оформления акта выполненных работ и предъявления соответствующих документов заказчику для оплаты расходов за оказанные услуги.

5. Акт приема-сдачи работ, выполненных организацией по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства (СХХ, форма 3), применяется для приема-сдачи исполнителем работ заказчику в соответствии с заключенным между ними договором на их выполнение. Акт составляется комиссией, принимающей участие в приеме-сдаче работ.

При оплате работ за счет собственных средств сельскохозяйственных предприятий (организаций) акт составляется в двух экземплярах. В данном случае первый экземпляр вручается заказчику, а второй остается у исполнителя работ. Если выполненные работы оплачиваются за счет бюджетных ассигнований, акт составляется в трех экземплярах, из которых первый остается у заказчика, второй — исполнителю, а третий — финансирующему органу. Как в первом, так и во втором случае все экземпляры утверждаются руководителями исполнителя и заказчика.

Акт состоит из двух разделов. В первом разделе отражаются параметры выполнения работ, а во втором — использование удобрений, извести, пестицидов и других материалов.

Во втором разделе акта отдельными графами отражается использование средств химизации в физической массе и в пересчете на действующее вещество. В этом разделе указывается стоимость материалов, принадлежащих организациям по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, с учетом наценки или стоимость материалов, принадлежащих сельхозпредприятию. Отдельной графой указывается стоимость материалов и рабочих растворов, подлежащих возмещению за счет средств бюджета.

Если у заказчика по выполняемым исполнителем работам имеются замечания или претензии, они указываются в акте отдельной строкой.

Акт в обязательном порядке подписывается от исполнителя лицом, сдающим работу, и от заказчика лицом, принимающим ее.

Утвержденные экземпляры акта служат основанием для оплаты выполненных работ и осуществления соответствующих бухгалтерских записей как у заказчика, так и у исполнителя.

6. Лимитно-заборная карта на получение горючего и смазочных материалов (СХХ, форма 4) предназначена для учета выдачи трактористам-машинистам и шоферам горюче-смазочных материалов. В карте устанавливается лимит отпуска горюче-смазочных материалов. Причем отпуск топлива может лимитироваться в зависимости от складывающихся условий на день, пятидневку, декаду или полный месяц. Предусматривается также возможность увеличения установленного лимита. Лимитно-заборная карта открывается на каждого тракториста-машиниста и водителя автомобиля работником, уполномоченным руководителем организации.

Установленный лимит подтверждают своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер.

Запись отпускаемых горючего и смазочных материалов в лимитно-заборной карте заведующий складом горюче-смазочных материалов или руководитель автозаправочной станции производит на основании путевого листа или другого документа, наделенного заданием на выполнение работы.

В лимитно-заборной карте за полученное топливо и смазочные материалы расписывается тракторист-машинист или водитель автомобиля, а в путевом (учетном) листе за это же количество топлива и смазочных материалов расписывается заправщик.

В конце каждого месяца в лимитно-заборной карте подсчитываются итоги по полученным горюче-смазочным материалам, а также их стоимость в денежном выражении. При сдаче материально ответственным лицом лимитно-заборной карты в бухгалтерию организации ее подписывают заведующий складом (автозаправочной станцией) и бухгалтер, осуществляющий ее проверку. На основании данной лимитно-заборной карты производятся соответствующие бухгалтерские записи по счетам синтетического и аналитического учета.

7. Требование-накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей (СХХ, форма 5) предназначена для отражения движения товарно-материальных ценностей внутри организации от одного структурного подразделения к другому. Требование-накладная выписывается в бухгалтерии организации в двух экземплярах и регистрируется в журнале. Оба экземпляра подписывает руководитель организации. Первый экземпляр предназначен для заведующего складом (материально ответственного лица), отпускающего ценности, второй — для получателя ценностей. При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается лицо, отпускающее ценности, а в экземпляре отправителя ставит свою подпись получатель ценностей.

В требовании-накладной указываются цель перемещения, через кого оно производится, каким видом транспортных средств осуществляется перемещение.

Так как требование-накладная может отражать движение многих видов материальных ценностей, в конце этого документа указывается количество номенклатурных наименований и их стоимость.

В конце месяца материально ответственные лица требования-накладные совместно с другими приходно-расходными документами и отчетом о движении товарно-материальных ценностей представляют в бухгалтерию организации, на основании которых делаются бухгалтерские записи.

8. Акт приема-передачи машины (СХХ, форма 6) предназначен для обеспечения контроля за техническим состоянием и комплектностью машины, передаваемой в эксплуатацию, и при смене лиц, ее эксплуатирующих. Акт составляется комиссией, в состав которой должен входить главный инженер или механик организации. Составляется он в 3 экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается у лица, сдающего ценности, а третий — у лица, принимающего имущество.

В акте указывается количество инструментов и принадлежностей, числящихся за лицом по данным бухгалтерского учета, и то количество, которое водитель (тракторист-машинист) передает другому лицу или сдает на склад.

Акт подписывают все члены комиссии, принимавшие участие в передаче машины, и лица, сдающие и принимающие техническое средство для дальнейшей эксплуатации. Акт утверждается руководителем и сдается в бухгалтерию организации.

9. Группировочная ведомость затрат по выполненным механизированным работам (СХХ, форма 7) применяется в качестве группировочного накопительного документа по учету затрат по выполненным работам. Ведомость открывается на каждый календарный месяц. В нее заносятся все учетные листы трактора и других самоходных машин по выполненным механизированным работам. Объем выполненных работ в натуральном выражении и в перерасчете на условные гектары, а также начисленная заработная плата, расход топлива и других материалов в ведомость заносятся по соответствующим видам выполненных работ. Израсходованное дизельное топливо в ведомости отражается не только в литрах, но и в килограммах.

В конце месяца в ведомости подсчитываются итоги за месяц. Ведомость служит документом, на основании которого составляется отчетность, рассчитывается себестоимость единицы выполненных работ и производится анализ деятельности механизированных отрядов. В конце месяца ведомость подписывает работник организации, ответственный за ее ведение.

10. Ведомость учета работы трактора (самоходной машины) (СХХ, форма 8) предназначена для учета работы тракторов, комбайнов и других самоходных машин по маркам и хозяйственным (зарегистрированным государственной автомобильной инспекцией) номерам. На основании учетных и путевых листов в ведомость записывают отработанные машино-дни, машино-смены, начисленную заработную плату, расход горючего по норме и фактически, объем выполненных работ в условных гектарах. Ведомость открывается на каждый календарный месяц. В конце месяца по каждому трактору (комбайну) подсчитываются итоги. Здесь же представляется возможным определить, допущена экономия горюче-смазочных материалов или перерасход. Полученные результаты представляются на рассмотрение руководителя организации.

Ведомость ведет бухгалтер или другое лицо, обеспечивающее выписку или прием учетных и путевых листов, а также начисление заработной платы трактористам-машинистам (комбайнерам) и лицам, эксплуатирующим другие самоходные машины.

11. Акт снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов (СХХ, форма 9) предназначен для обеспечения контроля за использованием и сохранностью нефтепродуктов на складах (заправочной станции) организации по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства. Проверка наличия горюче-смазочных материалов производится ежемесячно путем замера остатков в натуре в цистернах. Снятие остатков производится комиссией, назначенной руководителем организации, в состав которой должны входить представитель инженерной службы организации, специалист по бухгалтерскому учету, материально ответственное лицо. В состав ее могут быть включены и другие лица, заинтересованные в экономном использовании горюче-смазочных материалов.

Акт составляется в одном экземпляре. Его подписывают все члены комиссии. Установленное комиссией наличие горюче-смазочных материалов передается на дальнейшее хранение материально ответственному лицу, о чем в акте делается соответствующая запись и ставится подпись лица, принявшего ценности на ответственное хранение.

12. Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов (СХХ, форма 10) предназначен для контроля за использованием водителями и трактористами-машинистами жидкого топлива. Снятие остатков топлива в баках автомобилей и тракторов производится ежемесячно. Проверка наличия топлива проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. В нее должны входить представители инженерной службы, бухгалтерии, руководители структурных подразделений. Технические средства записываются в акт по маркам с указанием гаражного (государственного) номера, фамилии, имени и отчества шофера или тракториста-машиниста, за которым они закреплены. Горюче-смазочные материалы заносятся в акт по видам и маркам. Количество топлива в баках показывается как в литрах, так и в килограммах. При замере остатков топлива в баке в обязательном порядке должно присутствовать лицо, за которым техническое средство закреплено. Правильность определения топлива в баках подтверждают своими подписями в акте водители и трактористы-машинисты. В конце проверки подсчитываются итоги по каждому виду топлива. Акт оформляется в одном экземпляре, его подписывают все члены комиссии, принимавшие участие в проверке. На основании акта составляется сличительная ведомость, по которой определяют результат использования топлива за месяц. По установленным результатам принимаются меры и делаются соответствующие бухгалтерские записи.

13. Группировочная ведомость учета работы тракторов (самоходных машин) (СХХ, форма 11) используется для накопления эксплуатационных данных по тракторному (комбайновому) парку и другим самоходным машинам организации в целом. Ведомость открывается на каждый месяц года. В нее в течение месяца заносится по каждому трактору (комбайну), самоходной машине количество отработанных машино-дней, машино-смен, начисленная сумма заработной платы за выполненный объем, расход горючего по норме и фактически, выполненный объем работ в условных гектарах, а в конце месяца подсчитываются итоги работы машинно-тракторного парка за месяц.

14. Акт приема-сдачи выполненных работ по погрузке, вывозке торфа (СХХ, форма 12) применяется для приема-сдачи исполнителем работ заказчику в соответствии с заключенным между ними договором на их выполнение.

Акт составляется комиссией, принимающей участие в приеме-сдаче работ.

При оплате работ за счет собственных средств сельскохозяйственных предприятий (организаций) акт составляется в двух экземплярах. В данном случае первый экземпляр вручается заказчику, а второй — остается у исполнителя работ. Если выполненные работы оплачиваются за счет бюджетных ассигнований, акт составляется в трех экземплярах, из которых первый остается у заказчика, второй — исполнителю, а третий — финансирующему органу. Как в первом, так и во втором случае все экземпляры утверждаются руководителями исполнителя и заказчика.

Акт состоит из двух разделов. В первом разделе отражаются работы по погрузке торфа, а во втором — по вывозке торфа.

Если у заказчика по выполняемым исполнителем работам имеются замечания или претензии, они указываются в акте отдельной строкой.

Акт в обязательном порядке подписывается от исполнителя лицом, сдающим работу, и от заказчика лицом, принимающим ее.

Утвержденные экземпляры акта служат основанием для оплаты выполненных работ и осуществления соответствующих бухгалтерских записей как у заказчика, так и у исполнителя.