Начальник управления организационной работы,
делопроизводства |
ШАТИЛО Марина Владимировна |
371–03–70 |
кабинет 128а |
Консультант |
САЧИВКА Людмила
Александровна |
371–03–66 |
кабинет 128 |
Делопроизводитель |
|
371–03–68 327–42–96 (факс) |
кабинет 128 |
Делопроизводитель |
МЕЛЕШКО Анастасия Петровна |
371–03–69 327–42–96 (факс) |
кабинет 128 |
Делопроизводитель |
БИБИК Анастасия Александровна |
371–03–72 |
кабинет 129 |
Архивариус |
ШЕПЕЛЕВИЧ Ольга Ивановна |
371–03–81 |
кабинет 017 |
Обращения граждан и юридических лиц
В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
- прием, регистрацию, хранение, учет и передачу структурным подразделениям входящей и рассылку исходящей корреспонденции;
- подготовка к рассмотрению входящей корреспонденции и представление ее на доклад руководству Минсельхозпрода;
- обеспечение прохождения входящей корреспонденции в установленные сроки;
- регистрация приказов и постановлений Минсельхозпрода, постановлений коллегии, организация размножения этих документов и их рассылка;
- контроль за качественной и своевременной подготовкой и оформлением в центральном аппарате Минсельхозпрода приказов, постановлений, писем, справок и других материалов, формированием их в дела;
- прием в архив, учет, хранение и использование законченных делопроизводством документальных материалов Минсельхозпрода и ликвидированных в установленном порядке организаций, подчиненных Минсельхозпроду, подготовка к передаче их в государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь», организация работы архива Минсельхозпрода;
- подготовка к выдаче архивных справок (справка о работе, дающей право на пенсию за выслугу лет; справка о периоде работы (службы); справка о переименовании, преобразовании, реорганизации, ликвидации организаций);
- методическое руководство и консультирование работников центрального аппарата Минсельхозпрода и организаций, подчиненных Минсельхозпроду при разработке ими инструкций и методических указаний по ведению и совершенствованию делопроизводства и архивного дела, а также по вопросам установленного порядка формирования дел;
- контроль за своевременным и качественным исполнением структурными подразделениями поручений руководства Минсельхозпрода;
- учет поступающих в Минсельхозпрод обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, контроль за своевременным и правильным их рассмотрением;
- рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, ведение книг личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц руководством Минсельхозпрода и начальниками структурных подразделений;
- ведение книги замечаний и предложений граждан Минсельхозпрода, методическое руководство и консультирование по вопросам по вопросам ведения книг замечаний и предложений в организациях, подчиненных Минсельхозпроду;
- ведение Перечня бланков строгой отчетности выпускаемых Минсельхозпродом, их регистрация в Департаменте государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь, контроль за их использованием в аппарате Минсельхозпрода и методическое руководство и консультирование по названным вопросам в организациях, находящихся в подчинении Минсельхозпрода;
- оформление информационных стендов Минсельхозпрода, методическое руководство и консультирование по вопросам по вопросам оформления информационных стендов в государственных организациях, подчиненных Минсельхозпроду;
- проведение анализа предполагаемых потребностей расходных и прочих материалов, формирование заказов на поставку товарно-материальных ценностей, выполнение необходимых работ и услуг;
- оформление договора аренды здания в соответствии с законодательством, обеспечение его эксплуатации необходимыми ресурсами;
- консультирование должностных лиц и работников структурных подразделений Минсельхозпрода по основным направлениям деятельности Управления;
- разработка или участие в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- осуществление взаимодействия с государственным учреждением «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь по вопросам эксплуатации здания и инженерных сетей.