Заместитель начальника главного управления государственных
закупок, организационной работы и делопроизводства — начальник управления секретариата |
ТАРАСЕВИЧ Валерия Александровна |
371–03–82 |
кабинет 201 |
Начальник службы секретариата |
КАЗАЧЁНОК Татьяна Леонидовна |
371–04–10 371–04–09 (факс) |
кабинет 203 |
Заместитель начальника службы секретариата |
ИВАНОВА Жанна Валерьевна |
371–03–86 |
кабинет 213 |
Старший секретарь-референт |
ГАРДЕВИЧ Нина Васильевна |
371–04–10 371–04–09 (факс) |
кабинет 203 |
Секретарь |
ИВАНОВА Елена Ивановна |
371–04–07 371–04–08 (факс) |
кабинет 235 |
Секретарь |
КРУТАЛЕВИЧ Мария Александровна |
371–03–96 371–03–97 (факс) |
кабинет 225 |
В соответствии с основными задачами Управление:
- организовывает сбор, подготовку информационных, справочных и иных материалов и представляет их Руководству министерства;
- участвует в подготовке аналитических материалов, кратких справок по отчетам, а также проектов выступлений Министра (Первого заместителя Министра) по важнейшим направлениям деятельности Минсельхозпрода;
- осуществляет работу по обеспечению связей Минсельхозпрода (телефон, факс, компьютер и другие) с республиканскими и территориальными органами государственного управления, государственными организациями, подчиненными Минсельхозпроду и иными организациями, средствами массовой информации;
- обеспечивает контроль за своевременной и качественной подготовкой структурными подразделениями Минсельхозпрода материалов, вносимых в Администрацию Президента Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь;
- участвует в организации приема граждан и контролирует реализацию в структурных подразделениях Минсельхозпрода и государственных организациях, подчиненных Минсельхозпроду, принятых по итогам приема граждан и посетителей решений и поручений;
- организовывает подготовку проектов деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов;
- участвует в организации заседаний, совещаний, ведении и оформлении протоколов, контролирует реализацию их решений;
- участвует в планировании работы Руководства министерства по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема граждан и посетителей;
- осуществляет подготовку предложений в план работы Совета Министров Республики Беларусь и в перечень мероприятий с участием Главы государства;
- организовывает силами работников центрального аппарата Минсельхозпрода дежурство в выходные и праздничные дни в приемной Министра;
- контролирует ход исполнения структурными подразделениями Минсельхозпрода и государственными организациями, подчиненными Минсельхозпроду, поручений Руководства министерства;
- разрабатывает самостоятельно или участвует в установленном законодательством порядке в разработке структурными подразделениями Минсельхозпрода проектов нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов, а также дает замечания по проектам, поступившим в Минсельхозпрод на рассмотрение;
- решает другие вопросы в соответствии с законодательством Республики Беларусь.